Legale
Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: [LAST_UPDATED]
Questa Informativa sulla Privacy spiega come KULTURA raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali quando visiti kultura-mag.eu, invii un'opera, comunichi con noi o paghi una quota di partecipazione. È redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'UE.
01. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è [LEGAL_ENTITY], con sede legale in [REGISTERED_ADDRESS], numero di registrazione [REGISTRATION_NUMBER]. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo info@kultura-mag.eu.
02. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo: • Dati identificativi forniti nel modulo di candidatura: nome completo, indirizzo email, paese, URL del portfolio, biografia, immagine profilo. • Dati di candidatura: titoli, statement, file caricati (immagini, PDF). • Dati account: token di autenticazione utilizzati per l'accesso senza password. • Dati di pagamento: elaborati da Stripe — non conserviamo direttamente i dati completi della carta; conserviamo metadati di pagamento (importo, valuta, stato, identificativo Stripe). • Dati di comunicazione: email che scambi con noi. • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e timestamp registrati nei log server per sicurezza e debugging.
03. Base giuridica del trattamento
Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'articolo 6 del GDPR: • Contratto (art. 6(1)(b)): elaborazione delle candidature, gestione delle quote di partecipazione e produzione delle edizioni in cui appaiono le opere selezionate. • Consenso (art. 6(1)(a)): cookie analitici opzionali; eventuali comunicazioni di marketing o newsletter a cui ti iscrivi. • Interesse legittimo (art. 6(1)(f)): protezione del sito, prevenzione delle frodi, mantenimento dei log operativi e risposta alle richieste. • Obbligo legale (art. 6(1)(c)): adempimenti fiscali, contabili e altri obblighi imposti a noi come editore.
04. Come utilizziamo i tuoi dati
Utilizziamo i tuoi dati per: valutare e rispondere alle candidature; autenticarti quando accedi alla dashboard artista; produrre, stampare e distribuire le edizioni a cui hai accettato di partecipare; elaborare pagamenti e rimborsi; comunicare con te in merito alla tua candidatura e al tuo account; mantenere la sicurezza del sito e prevenire abusi; adempiere ai nostri obblighi di legge.
05. Responsabili esterni del trattamento
Condividiamo i dati solo con i responsabili necessari al funzionamento del servizio: • Stripe (elaborazione pagamenti — sede in Irlanda / Stati Uniti, trasferimenti regolati da Clausole Contrattuali Tipo). • [HOSTING_PROVIDER] (hosting server in [HOSTING_REGION]). • [EMAIL_PROVIDER] (consegna email transazionali). • Twenty CRM (auto-ospitato da noi, utilizzato per gestire candidature e flusso editoriale). • Google Analytics (opzionale, caricato solo dopo l'accettazione dei cookie analitici — vedi Sezione 9). Tutti i responsabili sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati e trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni documentate.
06. Trasferimenti internazionali
Alcuni responsabili hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (ad esempio, Stripe e Google Analytics). Quando i dati vengono trasferiti fuori dallo SEE, ci basiamo sulle Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea o su un meccanismo legale equivalente per garantire che i tuoi dati ricevano un livello di protezione adeguato.
07. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra indicate: • Candidature respinte: cancellate entro [REJECTED_RETENTION_MONTHS] mesi dalla decisione editoriale. • Candidature selezionate e documenti editoriali: conservati per la durata della voce di catalogo più il periodo di archiviazione di legge. • Documenti di pagamento: conservati per [PAYMENT_RETENTION_YEARS] anni in conformità alle normative fiscali e contabili. • Log server: ruotati entro [LOG_RETENTION_DAYS] giorni. Su richiesta, cancelleremo i dati anche prima, qualora ciò sia compatibile con i nostri obblighi di legge.
08. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR hai il diritto di: accedere ai tuoi dati; far correggere dati inesatti; far cancellare i tuoi dati (fatti salvi gli obblighi di conservazione); limitare od opporti al trattamento; richiedere la portabilità dei dati che ci hai fornito; revocare il consenso in qualsiasi momento (per i trattamenti basati sul consenso); presentare reclamo all'autorità nazionale di controllo. Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo info@kultura-mag.eu. Rispondiamo entro un mese.
09. Cookie e analitica
Per impostazione predefinita utilizziamo solo cookie strettamente necessari. Questi sono indispensabili al funzionamento del sito (sessione, autenticazione, preferenza di lingua, stato del consenso ai cookie) e non richiedono il tuo consenso. Se accetti i cookie analitici nel banner, carichiamo inoltre Google Analytics per comprendere in forma aggregata come viene usato il sito. I cookie analitici non vengono caricati finché non accetti, e puoi revocare il consenso in qualsiasi momento eliminando i cookie o selezionando "rifiuta" nel banner.
10. Minori
KULTURA non è destinata ai minori. Non accettiamo consapevolmente candidature né raccogliamo dati personali da persone sotto i 18 anni. Se ritieni che un minore abbia inviato un'opera o fornito dati personali, contattaci e cancelleremo i dati.
11. Sicurezza e modifiche alla policy
Proteggiamo i tuoi dati con crittografia in transito (HTTPS), accesso interno limitato e hardening dell'infrastruttura. Nessun sistema è perfettamente sicuro: in caso di violazione dei dati personali che pregiudichi i tuoi diritti, notificheremo l'autorità di controllo entro 72 ore e informeremo gli utenti coinvolti senza indebito ritardo. Questa policy può cambiare. In tal caso aggiorneremo la data di "ultimo aggiornamento" in alto. Le modifiche sostanziali verranno notificate via email ove ragionevolmente possibile.
12. Contatti
Per domande sulla privacy, richieste di accesso ai dati o qualsiasi altra questione relativa a questa policy, contattaci all'indirizzo info@kultura-mag.eu. Puoi inoltre presentare reclamo all'autorità di controllo del tuo paese di residenza — nel caso di [DATA_CONTROLLER_COUNTRY], questa è [SUPERVISORY_AUTHORITY].